如何管理自己的生活—— 每天三件事

今天是三月的第一天,一年已經過了15%,至今為止你都做了哪些事情?

年初的時候,寫了關於今年想做的事情,有哪些大方向,我承諾要去買記事本,好好把它寫下來,提醒自己要天天去做,到現在差不多執行一個半月,可以感受到自己明顯的改變。

現在回想,與其說是方向,那更像是原則,提醒自己該做什麼,不該做什麼。

2017三原則:

回想今天

不要逃避

把話說清楚

事情當然不只是寫下來這麼簡單,今天要跟你分享一個方法,幫助你實踐自己的原則,同時也能管理自己的生活。

這個方法叫做「三件事」,是由生涯規劃師——古典提出來的,在具體介紹三件事的細節之前,先說一個心理學故事。

蔡格尼克效應

這一天心理學教授和幾個學生一起去餐廳吃飯,由於吃的是正式的西餐,從前菜到最後甜點,從幾分熟到淋哪種醬汁,要記的細節很多,大家都覺得服務生肯定會搞錯。

點完餐,大家都做好準備可能要提醒服務生自己吃了什麼,沒想到,上菜的時候一點差錯都沒有。

每個人都對服務生的記憶力感到佩服,離開餐廳的路上,還在討論服務生是怎麼辦到的。

就在這時,其中一個學生蔡格尼克發現自己的圍巾忘在餐廳裡,匆忙回頭去拿。一進門就看到那位記憶力超強的服務生,蔡格尼克就問他有沒有看到她的圍巾。

但這位工讀生一臉茫然看著她,完全認不出這位十分鐘前才剛離開的客人,更別說什麼圍巾了。

蔡格尼克有點生氣地說:「奇怪,你不是記憶力很好嗎?怎麼突然什麼都不記得了?」

服務生回答:「你們點餐的內容,我只記到端上桌為止。」

蔡格尼克對這個現象感到很好奇:為什麼有些事情我們可以記得這麼清楚,有些時候卻總是記不起來?

他開始接著研究這個現象,發現原來人們對只做一半的事情,會記得特別清楚,而且會很想要趕快把事情做完。

做到一半的數學題;昨天還沒看完的小說章節;只聊到一半,主管就走進來打斷的八卦⋯⋯

簡單說:一旦開始,你就停不下來了

不知道為什麼老一輩的人喜歡說「圓滿」兩個字,在年輕人的心裡,這兩個字特別俗氣,甚至有點圓滑的感覺。但不論我們內心多麽排斥這個詞,腦子裡依然傾向有始有終。

這也是為什麼電視節目要到緊要關頭進廣告,因為他知道你一定會回來。

你開始了嗎?

現在你知道,事情只要一開始你就會想完成,那麼在管理自己的生活時,只要確保事情有個開頭就行了。

換句話說:察覺那些已經開始卻還沒完成的事。

這其實非常難做到,曾經想要記錄每天的時間都在做什麼,才發現,如果你現在正在打報告,可能突然有個電話,要你去做別的事,接著主管經過你的位置,找你討論事情,或者你不知道想到什麼,不小心打開Facebook⋯⋯

到了晚上要回想一天的時間開銷,你記得你有和主管討論,可是究竟是幾點開始的,你根本想不起來。Facebook是到了要去吃飯才關掉的,可究竟是什麼時候打開的呢?

這個狀況可能就發生在十點到十一點,短短一個小時,你好像做了很多事,卻不知道自己做了什麼。

就好像今天感覺很忙碌,卻想不起來到底在幹嘛,如果你也有這樣的經驗,那麼通常是因為,你記不起事情開始的時間

由於生活有各種突發狀況,不可能每件事情都像是預約看電影那樣,準時開始又準時結束,所以紀錄時間,或者紀錄瑣碎的小事,會很沒有效率,也很難完成。

三件事

每天三件事的管理方法,就是事先想好,明天要完成哪三件事情,接著紀錄自己的完成狀況和簡短的想法,具體操作的步驟如下:

睡前,拿起你的日記本,寫下明天要完成的三件事。

除了這三件事,還要再寫下一個小確幸,比如吃甜點、看一集日劇等,一些你會期待又容易做到的娛樂。

接著回想一下,今天有做完昨天列的三件事嗎?在每一件事情的前面打勾或打叉。

回想今天一整天,你有什麼收穫?

你的日記本大概會長這個樣子:

每天三件事

 

三件事提供一個很好的限制,每天只做三件重要的事情,你可能會覺得一天只做三件事,也太少了吧,但你試了就會知道,有時候你可能一天只做完一件重要事情,其他時間都被瑣碎的事情浪費掉。

你也許注意到日期的右方,有個2/30的記號,這是在紀錄「三件事」這個方法你執行了多少天,2/30代表今天是第二天,預計要紀錄30天。

感想和改變:

睡前寫下隔天的三件事,每天你就會開始注意這三件事做了沒,然後自動想辦法找時間做,比起你詳細規劃幾點到幾點應該做什麼,三件事的完成率會更高。

每天晚上回想一整天,當你把完成的事情打勾,會很有成就感,有種「今天沒有虛度」的感覺,所謂的「抓住時間(sieze the day」大概就是這樣吧。

小確幸則是幫助你平衡生活的重要提醒,我會在小確幸上寫下今天要早睡,或者今天不編程等等,來調整生活的節奏,有時候完成小確幸的成就感會比每天三件事還要大。

接著就是今日收穫這一項,有時候會想很久,今天的收獲到底是什麼,接著你發現,有些事情雖然完成了,但可能一點收穫也沒有,只不過事情有了「進度」。

這樣的情形其實很常見,大部分的收穫來自於和朋友聊天、看了一場很有共鳴的電影,或者完成一件有意義的事情,每天簡短回顧會進一步去影響我們規劃的三件事情。

你開始慢慢學會,哪些事不重要,哪些事很重要,哪些事更重要。不知不覺,生活有了可以調整改變的步調

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參考資料:

(1) 得到專欄《古典 超級個體》9-1 這也許是世界上最簡單的自我管理工具

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